Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Angaben gemäß Art. 13 DSGVO

Kleingartenverein

2. Arten der verarbeiteten Daten

Welche personenbezogenen Daten wir erheben und verarbeiten

Mitgliederdaten

• Name, Vorname
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Beitrittsdatum
• Bankverbindung (SEPA)
• Gartennummer

Website-Daten

• IP-Adresse
• Browser-Informationen
• Besuchte Seiten
• Zugriffszeitpunkt
• Verweildauer
• Session-Daten
• Kontaktformular-Eingaben

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wofür wir Ihre Daten verwenden

Mitgliederverwaltung

Führung der Mitgliederdatenbank, Beitragsverwaltung, Gartenzuweisung

Website-Betrieb

Bereitstellung unserer Online-Dienste und Funktionalitäten

Kommunikation

Beantwortung von Anfragen und Versand von Vereinsmitteilungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die rechtliche Basis für unsere Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Vertragserfüllung

Verarbeitung zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags, insbesondere Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung und Bereitstellung vereinsbezogener Leistungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Einwilligung

Newsletter-Versand, Fotoaufnahmen bei Veranstaltungen und andere Verarbeitungen, für die Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigte Interessen

Website-Betrieb, IT-Sicherheit, Spam-Schutz und statistische Auswertungen zur Verbesserung unserer Angebote.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Rechtliche Verpflichtung

Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen gemäß steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorgaben.

5. Speicherdauer

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Datenart	Speicherdauer	Grund
Mitgliederdaten	Während der Mitgliedschaft + 10 Jahre	Vereinsrecht, Steuerrecht
Beitragsdaten	10 Jahre nach Geschäftsjahresende	Steuerrechtliche Aufbewahrung
Website-Logs	30 Tage	Sicherheit und Fehleranalyse
Kontaktanfragen	2 Jahre	Bearbeitung und Nachverfolgung
Session-Daten	24 Stunden	Website-Funktionalität

6. Empfänger und Übermittlung von Daten

An wen wir Ihre Daten weitergeben

Interne Weitergabe

• Vorstandsmitglieder
• Kassierer/Schatzmeister
• Gartenfachberatung
• Website-Administratoren

Externe Dienstleister

• Bank (SEPA-Lastschrift)
• Steuerberater
• Hosting-Provider
• Versicherungen (bei Schadensfällen)

Wichtiger Hinweis

Alle externen Dienstleister sind zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und durch entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge zur Datensicherheit gebunden.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben

Auskunftsrecht

Erfahren Sie, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten

Berichtigungsrecht

Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten

Löschungsrecht

Löschung Ihrer Daten, soweit rechtlich möglich

Einschränkung

Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten

Datenübertragbarkeit

Übertragung Ihrer Daten in strukturiertem Format

Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Rechte geltend machen

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

8. Datensicherheit und technische Maßnahmen

Wie wir Ihre Daten schützen

Technische Sicherheit

• SSL/TLS-Verschlüsselung
• Sichere Passwort-Hashing
• CSRF-Schutz
• Sichere Datenbankzugriffe
• Regelmäßige Backups
• Firewall-Schutz

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffskontrollen
• Schulung der Mitarbeiter
• Datenschutz-Richtlinien
• Regelmäßige Überprüfungen
• Incident-Response-Plan
• Vertraulichkeitsvereinbarungen